Polityka prywatności (RODO)
Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026
Ta polityka opisuje, jakie dane osobowe przetwarza spółka RV-trade s.r.o., gdy przeglądasz tę stronę lub wysyłasz nam zapytanie, dlaczego je przetwarza, jak długo je przechowuje, kto ma do nich dostęp i czego możesz od nas żądać. Opieramy się na rozporządzeniu (UE) 2016/679 (RODO) i czeskiej ustawie nr 110/2019 Dz.U. o przetwarzaniu danych osobowych.
W skrócie: ta strona nie ustawia własnych plików cookie, nie śledzi Cię i nie sprzedaje ani nie przekazuje Twoich danych w celach marketingowych. Jedyne dane osobowe, o które prosimy, to te, które sam wpiszesz w formularz zapytania lub kontaktu — i służą wyłącznie temu, żebyśmy mogli odpowiedzieć i zrealizować zlecenie.
1. Administrator danych
- RV-trade s.r.o.
- Siedziba: Česká Bělá 79, 582 61 Česká Bělá, Republika Czeska
- Numer firmy (IČO): 21008612
- NIP: CZ21008612
- ID czeskiej skrzynki danych: e7wumgt
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +420 604 234 271
Nie mamy obowiązku wyznaczenia inspektora ochrony danych na podstawie art. 37 RODO i nie wyznaczyliśmy go. Wszystkie pytania dotyczące ochrony danych i wnioski o realizację praw kieruj na podany e-mail lub do skrzynki danych.
2. Co przetwarzamy, po co i jak długo
Dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie — z formularzy na stronach Zapytanie, Produkcja na wymiar, Drewno okrągłe, Dla firm i Kontakt, ewentualnie z e-maila lub rozmowy telefonicznej. Nigdzie ich nie dokupujemy i nie zbieramy z rejestrów publicznych.
| Cel | Dane | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Obsługa zapytania, oferta i kalkulacja | Imię i nazwisko, e-mail, telefon, firma, treść zapytania, zawartość koszyka, załączone pliki (rysunki, zdjęcia, specyfikacje) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie | 3 lata od ostatniej komunikacji (okres przedawnienia), potem usunięcie |
| Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży lub zlecenia na wymiar | Dane do faktury i dostawy, kontakt do osoby odpowiedzialnej | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy | Przez czas realizacji i 3 lata po jej zakończeniu |
| Ustawowe obowiązki księgowe i podatkowe | Dane na dokumentach podatkowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — czeska ustawa nr 563/1991 Dz.U. o rachunkowości i nr 235/2004 Dz.U. o VAT | 10 lat, zgodnie z ustawą |
| Ochrona strony przed spamem i nadużyciem formularzy | Adres IP (w pamięci aplikacji do liczenia limitu), zawartość ukrytej pułapki na boty | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes w utrzymaniu działania strony | Adresy IP tylko przez czas okna limitu (maksymalnie 24 godziny); nigdzie nie są zapisywane |
| Logi operacyjne serwera | Adres IP, czas, żądany adres, typ przeglądarki, kod statusu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes w bezpieczeństwie i dostępności | Najdłużej 30 dni |
| Zbiorcza statystyka odwiedzin | Liczba wyświetleń stron, kraj, typ urządzenia, źródło wizyty — bez cookie i bez identyfikatora użytkownika | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes w ulepszaniu strony | Tylko dane zagregowane; zapis o pojedynczej osobie nie powstaje |
Wypełnienie formularza jest dobrowolne. Bez imienia i kontaktu nie mamy jednak jak wysłać oferty — to jedyny skutek ich niepodania. Pola telefon i firma są nieobowiązkowe; wypełnij je tylko, jeśli chcesz, abyśmy mogli zadzwonić albo przygotować ofertę dla firmy.
Załączniki do zapytań
Do zapytania można dołączyć do 5 plików (rysunki, zdjęcia, specyfikacje). Zapisujemy je w niepublicznym magazynie na naszym serwerze, ścieżkę pliku wyznacza serwer, a nie Twoja przeglądarka, i odnośnik do nich nie jest nigdzie publicznie dostępny. Załączniki usuwamy razem z zapytaniem. Prosimy nie umieszczać w nich danych, które do realizacji nie są potrzebne — zwłaszcza numerów identyfikacyjnych, kopii dokumentów czy danych o zdrowiu.
3. Czego nie robimy
- Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie handlujemy danymi osobowymi.
- Nie wysyłamy informacji handlowych osobom, które o nie nie prosiły, i nie prowadzimy narzędzi reklamowych ani remarketingowych.
- Nie śledzimy Cię między stronami i nie ustawiamy cookie analitycznych ani marketingowych.
- Nie prowadzimy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO — każde zapytanie czyta i wycenia człowiek.
- Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych z art. 9 RODO, a strona nie jest kierowana do dzieci.
4. Kto ma dostęp do danych
Zapytania czytamy my. Nie korzystamy z zewnętrznego CRM ani narzędzia do e-mail marketingu — dane zostają w bazie na naszym własnym serwerze. Udostępniamy je tylko odbiorcom wymienionym niżej, wyłącznie w podanym celu i na podstawie umowy powierzenia zgodnie z art. 28 RODO. Przekazujemy je też organom władzy publicznej tam, gdzie nakazuje to prawo (na przykład administracji skarbowej).
| Odbiorca | Rola | Lokalizacja danych | Przekazanie poza EOG |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Hosting aplikacji webowej | Niemcy (UE) | Nie następuje |
| Własny serwer RV-trade | Baza zapytań i magazyn załączników (samodzielnie hostowane Supabase / PostgreSQL) | Republika Czeska | Nie następuje |
| Cloudflare, Inc. | DNS, CDN, ochrona przed atakami (WAF) i statystyka liczona z żądań — bez skryptu i bez cookie | Europejska sieć edge; spółka matka w USA | Standardowe klauzule umowne i ramy ochrony danych UE-USA |
| Google Ireland Limited | Dostarczenie kroju pisma (Google Fonts) — Google otrzymuje Twój adres IP i dane przeglądarki, nic więcej | Irlandia (UE), ze wsparciem z USA | Standardowe klauzule umowne i ramy ochrony danych UE-USA |
| OpenStreetMap Foundation | Mapa na stronie Kontakt (osadzona ramka) — ładuje się przy wyświetleniu i przekazuje Twój adres IP | Zjednoczone Królestwo | Decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony dla Zjednoczonego Królestwa |
| Przewoźnicy i producenci kontraktowi | Doręczenie towaru i realizacja zlecenia na wymiar — tylko imię, adres i telefon niezbędne do dostawy | Republika Czeska | Nie następuje |
5. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Strona i baza zapytań działają w Unii Europejskiej. Jeśli odbiorca wskazany wyżej ma siedzibę poza EOG, przekazanie opiera się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej na podstawie art. 46 ust. 2 lit. c RODO albo na decyzji o odpowiednim stopniu ochrony. Kopię zabezpieczeń dla konkretnego przekazania możesz u nas zamówić.
6. Cookie, analityka i język
Ta strona nie ustawia własnych plików cookie. Statystykę odwiedzin otrzymujemy od Cloudflare, przez które i tak przechodzi każde żądanie do tej strony: liczy się ją bezpośrednio w jego sieci z tych żądań, do przeglądarki nie ładuje się żaden skrypt analityczny i nie powstaje identyfikator pozwalający rozpoznać Cię na innych stronach. Język strony wynika z adresu; przy adresie czeskim jednorazowo zaglądamy do nagłówka Accept-Language Twojej przeglądarki i niczego o tym nie zapisujemy. Zawartość koszyka przeglądarka pamięta w pamięci lokalnej i wysyła do nas dopiero wtedy, gdy sam wyślesz zapytanie. Szczegóły znajdziesz w polityce plików cookie.
7. Jak chronimy dane
- Cały ruch idzie przez HTTPS z nowoczesną konfiguracją TLS.
- Przeglądarka nigdy nie komunikuje się z bazą bezpośrednio — wszystko przechodzi przez serwerowe punkty tej strony, które ponownie weryfikują dane i ograniczają liczbę żądań z jednego adresu.
- Załączniki leżą w niepublicznym magazynie; czytanie zapytań i załączników wymaga dostępu administratora.
- Klucze dostępu są w serwerowych zmiennych środowiskowych i nigdy nie trafiają do przeglądarki ani do kodu źródłowego.
Żadna transmisja w internecie nie jest w pełni bezpieczna, więc absolutnego bezpieczeństwa nie da się zagwarantować. Gdyby jednak doszło do naruszenia ochrony z ryzykiem dla Twoich praw, zgłosimy je czeskiemu organowi ochrony danych w ciągu 72 godzin, a przy wysokim ryzyku powiadomimy również Ciebie.
8. Twoje prawa
W odniesieniu do swoich danych osobowych masz prawo:
- dostępu (art. 15) — wiedzieć, czy i jakie dane o Tobie przetwarzamy, i otrzymać ich kopię;
- do sprostowania (art. 16) — poprawić dane nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne;
- do usunięcia (art. 17) — usunąć dane, o ile nie musimy ich przechowywać z powodu obowiązku prawnego lub obrony roszczeń;
- do ograniczenia przetwarzania (art. 18) — wstrzymać przetwarzanie na czas sporu o prawidłowość danych lub o uzasadniony interes;
- do przenoszenia (art. 20) — otrzymać dane, które nam przekazałeś, w formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
- do sprzeciwu (art. 21) — w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie;
- do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3) tam, gdzie przetwarzanie opiera się na zgodzie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania wcześniejszego.
Prawa zrealizujesz e-mailem na [email protected] albo przez skrzynkę danych e7wumgt. Abyśmy nie wydali danych osobie nieuprawnionej, możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości. Odpowiadamy w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku (art. 12 ust. 3 RODO); przy wyjątkowo złożonych wnioskach możemy przedłużyć termin o kolejne dwa miesiące i podamy powód. Realizacja praw jest bezpłatna.
9. Skarga do organu nadzorczego
Jeśli uważasz, że postępujemy z Twoimi danymi niezgodnie z prawem, odezwij się najpierw do nas — większość spraw rozwiążemy szybciej bezpośrednio. Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
- Urząd Ochrony Danych Osobowych (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, Czechy
- www.uoou.gov.cz
10. Zmiany tej polityki
Politykę aktualizujemy zawsze, gdy zmienia się to, co robimy z danymi — na przykład gdy przybędzie formularz albo nowy dostawca usług. Obowiązująca wersja jest zawsze opublikowana tutaj, wraz z datą ostatniej aktualizacji.
11. Kontakt
RV-trade s.r.o., Česká Bělá 79, 582 61 Česká Bělá, Czechy — [email protected] — +420 604 234 271. Chętnie odpowiemy też przez stronę Kontakt.